Chương trình Quản lý nhân hộ khẩu ở khu dân cư

Từ thực tiễn công tác tại địa bàn dân cư, nhằm mục đích quản lý thực trạng nhân hộ khẩu, hộ gia đình, tra cứu thông tin và quản lý hộ gia đình, lập các danh sách người trong độ tuổi làm căn cước công dân, thanh niên tuổi 17, danh sách cử tri phục vụ cho công tác ở ấp được nhanh chóng, kịp thời. Từ đó chúng tôi xây dựng chương trình quản lý nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác tại đơn vị mình.

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

- Khi khởi động chương trình, xuất hiện màn hình đăng nhập:

Tên đăng nhập: admin

Mật khẩu: admin

- Sau khi đăng nhập xuất hiện màn hình chính. Trong Màn hình chính gồm:

* Thông tin

- Giới thiệu: Nội dung giới thiệu chương trình

- Danh sách chủ hộ (Danh sách tất cả chủ hộ trên địa bàn ấp)

- Thống kê số hộ theo tổ

- Tra Cứu Mã Căn cước công dân theo tỉnh

- Danh sách Hộ nghèo, cận nghèo (Hiển thị danh sách hộ nghèo, cận nghèo)

- Thống kê (Tổng số tổ DCTQ; số hộ; nhân khẩu; nam; nữ; tổng số hộ nghèo, tôn giáo,….)

- Thay đổi tên đơn vị. (Dbl click vào tên đơn vị để thay đổi tên mới)

* Frm Chức năng chương trình:

1/- Cập nhật nhân hộ khẩu: Hiển thị thông tin Chủ hộ, thành viên hộ gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, tôn giáo, số CCCD, nghề nghiệp, quê quán, HKTT, tổ DCTQ số, số điện thoại đại diện hộ, tình trạng hộ (hộ nghèo, cận nghèo, khá, giàu,…) tên cha mẹ của từng thành viên.

* Các chức năng chính:

- Thêm hộ mới: để thêm 01 hộ mới và nhập liệu theo Form, Số hộ khẩu (tùy chọn: gợi ý nên nhập số tổ và số thứ tự hộ; Số hộ khẩu: 0101 - Tổ 1 hộ số 1)

- Sau khi nhập liệu: Nút Lưu hoặc nút Không dùng để lưu dữ liệu hoặc không lưu.

- Nút Xóa hộ: Khi chọn nút này hiện thông báo đồng ý xóa hay không ? Nếu đồng ý thì xóa toàn bộ hộ và thành viên hộ này.

- Nút In phiếu hộ: Hiện phiếu danh sách hộ (Chủ hộ và tất cả thành viên hộ)

- Danh sách thành viên hộ: nếu xóa thành viên nào thì di chuyển chuột đến thành viên đó rồi nhấn Delete trên bàn phím để xóa.

+ Chú ý Nhập liệu:

- Nếu nhập số hộ sau trùng với hộ trước, hiện thông báo hộ đã có trong hệ thống. Nhập lại số hộ khác.

- Ngày sinh: nếu không có ngày thì ghi ngày 01/01 (Thí dụ sinh năm 1980 mà không nhớ ngày thì ghi: 01/01/1980)

- Giới tính, dân tộc, tôn giáo, số tổ DCTQ, kinh tế hộ: chỉ chọn trong danh sách sổ xuống, không được nhập giá trị khác ngoài danh sách)

- Nếu muốn sửa hộ chuyển sang tổ khác, Dbl click vào Số HK để sửa, và chọn lại tổ mới. Hệ thống tự cập nhật dữ liệu.

2/- Tra cứu thông tin Họ Tên:

Gồm 02 Tab Tra cứu:

1- Tab: TRA CỨU CHỦ HỘ

Nhập họ tên đệm: có thể chỉ nhập họ (tìm giá trị gần đúng)

Nhập tên chủ hộ.

Nhấn nút tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm: Hiện danh sách kết quả tương ứng theo yêu cầu tìm. Nếu nội dung ô tìm kiếm để trống thì hiện thị tất cả danh sách chủ hộ. Nếu giá trị nhập tìm không có thì thông báo không có.

2- Tab: TRA CỨU THÀNH VIÊN HỘ: Tìm kiếm họ tên thành viên hộ và hiện thị kết quả danh sách bên dưới. Nếu giá trị nhập tìm không có thì thông báo không có.

* Bấm Double vào tên tìm được trong danh sách, mở thông tin của hộ tương ứng.

3/- Thông tin Báo cáo:

* Loại Báo cáo:

- Danh sách chủ hộ theo Tổ.

- Danh sách thành viên hộ theo Tổ (Phiếu thông tin 1 hộ).

- Danh sách chủ hộ ký tên đăng ký GĐVH hằng năm.

- Tổng số hộ theo tổ

- Danh sách Tổ trưởng DCTQ

- Lọc danh sách theo tuổi (Danh sách tuổi từ 18 trở lên; Danh sách tuổi 17, Danh sách tuổi 14).

* Chọn hình thức Báo cáo:

- Xem báo cáo đã chọn.

- In báo cáo.

- Xuất báo cáo ra file PDF.

Frm Hệ thống chương trình:

1/- Thay đỗi Mật khẩu Đăng nhập

- Tên Đăng nhập và Mật khẩu mặc định là: admin

- Nếu muốn thay đổi mật khẩu mới, bạn nhập mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu mới, nhấn OK.

2/- Thoát Chương trình

Nhấn nút Thoát chương trình – chọn Yes

*** Chương trình ứng dụng quản lý thực trạng KDC, các bạn quan tâm có thể tải về bản dùng thử.

Lưu ý:

-Sau khi tải về file QL_NHANKHAU ver 1.0.rar, giải nén trên ổ đĩa D:

-Dbl click vào sử dụng ngay (Máy phải cài Office Access); Nếu xuất hiện lỗi như hình sau: Bạn chọn Enable Content, rồi đăng nhập với tên và mật khẩu là: Admin

- Office Access 2010 trở lên; độ phân giải màn hình tốt nhất là 1600 x 900.

- Mọi ý kiến đóng góp của các bạn góp phần cho chúng tôi hoàn thiện chương trình này! Trân trọng!